防城港市中小学教师家访手记填写与保管期限要求

核心提示：防城港市中小学教师家访手记一般作为班主任与育人工作的过程材料留存，须写清时间、对象、事由与反馈，保管期限通常按学校档案管理规定执行，不宜事后补记。

家访走了不少，手记却只有几行字，等到申报职称要用时拿不出完整的一学年记录。手记怎么写、存多久，直接决定这份材料能不能被采信。

政策依据

依据防城港市教育局、人社局当年度中小学教师职称评审部署文件，以及《广西壮族自治区中小学教师系列职称评审基本条件》（桂人社规〔2025〕2号）、桂人社规〔2025〕9号文件，班主任工作经历与育人实绩为评审的重要内容。

申报范围与条件

适用于防城港市普通中小学、特殊教育学校拟申报初级、中级、高级职称的教师，含现任及曾任班主任、承担重点学生跟踪走访任务的人员。

办理流程怎么走？

• 按学校统一格式逐次填写家访手记，注明时间、对象、事由与家长反馈；
• 每学期整理一次，形成本人家访台账；
• 与班主任工作考核表、班级日志等互相印证；
• 由学校德育处审核留存，申报时调取复印件或扫描件。

材料清单要备哪些？

材料含家访手记原件或扫描件、班主任任职与考核文件、班级学生名册、学校出具的家访工作量认定意见，以及公示材料。

注意事项

手记须为当时记录，事后集中补写容易被质疑真实性；填写时避免泄露学生家庭隐私；保管期限一般按学校档案管理要求执行，建议同步留存电子备份。

常见问题（FAQ）

• 家访手记要保存几年？一般按学校档案管理规定留存，申报职称常用的为任现职以来的材料，具体以本单位要求为准。
• 没有班主任经历能提交吗？可以，承担重点学生跟踪走访并形成记录的，一般也可作为育人工作材料提交。
• 复印件需要盖章吗？建议加盖学校公章或由德育处负责人签字确认，便于评审时核验。

官方咨询渠道

防城港市教育局人事科、市人社局专业技术人员管理科可咨询办理口径；申报前以本单位当年度评审通知为准。

延伸阅读：中小学教师申报条件、教学代表作制度解读、职称评审费与缴费时间。本文内容仅供参考，具体申报要求以官方最新发布文件为准